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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

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FORMULARIOS

Los formularios son un prototipo sobre objetivo sobre Access que podrian utilizarse para diversos fines, no obstante la sobre las utilidades principales seria la formacion de disenos personalizados para la entrada y no ha transpirado visualizacion de datos de estas tablas. La de mi?s grande pieza de la documentacion de un formulario proviene sobre los registros originales de una tabla, aunque normalmente Hay varios otros puntos que forman pieza del esquema similar del formulario y nunca podri?n acontecer modificados entretanto no se cambie el esbozo. Seria el caso, como podria ser, sobre elementos graficos o sobre texto que hayan sido anadidos Con El Fin De identificar la destino o patrimonio sobre formulario, o sencillamente igual que puntos decorativos, igual que escrito explicativo, un logotipo sobre la compaiia, lineas asi como demas objetos sobre dibujo.

Tablas y relaciones

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De guardar las datos, cree una tabla Con El Fin De cada modelo de informacion sobre la que permite el seguimiento. De atesorar los datos sobre varias tablas en la consulta, formulario, informe o pagina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

La noticia sobre clientes que primero se guardaba en la lista de e-mail En seguida reside en la tabla usuarios.

La informacion de pedidos que anteriormente se guardaba en una hoja sobre calculo En seguida reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, igual que un Id. de cliente, posibilita diferenciar las registros sobre la tabla. En caso de que se agrega el campo sobre Id. exclusivo sobre una tabla an otra tabla desplazandolo hacia el pelo despues se define una comunicacion, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas sobre manera que se puedan c rdinar en un formulario, un informe o una consulta.

Consultas

Con el fin de indagar y recuperar solamente los datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree la asesoramiento. Una consulta puede Asimismo actualizar o liquidar varios registros al identico tiempo, y no ha transpirado efectuar calculos predefinidos o personalizados en las datos.

Esta asesoramiento posee via a tablas diversas de recuperar la noticia de Id. de pedido, dia de dedicacion, sustantivo de la gestion y urbe para las clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

Formularios

De ver, escribir y Canjear datos de modo sencilla sin intermediarios en la tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera las datos de la o mas tablas, asi como los muestraen la monitor con el esquema elegido en el Asistente para formularios, o con un esquema que haya creado en la vista esbozo (vista croquis ventana que muestra el esbozo de aquellos objetos sobre base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre acceso a datos. En la vista esbozo, puede crear objetos sobre base sobre datos nuevos y transformar el diseno sobre otros existentes.).

Una tabla muestra muchos registros al identico lapso, sin embargo puede que sea indispensable desplazarse para ver todo el mundo las datos de un separado registro. Por otra pieza, cuando se visualiza la tabla, no se podri?n actualizar las datos sobre mas sobre una tabla al tiempo lapso.

Un formulario situa el enfoque en un registro cada ocasion, sin embargo puede mostrar las campos sobre mas sobre la tabla. Asimismo puede mostrar imagenes asi como otros objetos.

Un formulario puede incluir un boton que imprima o abra otros objetos, o puede realizar diferentes tareas automaticamente.

Informes

Con el fin de estudiar las datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos desplazandolo hacia el pelo calcule totales, y otro informe de datos variados con formato de grabar etiquetas postales.

Paginas sobre paso a datos

Para que los datos esten disponibles en Internet o en una intranet con el fin de realizar informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, haga uso una pagina de acceso a datos. Microsoft Access recupera las datos de una o mas tablas, y los muestra en la monitor con el esquema creado en la ojeada esquema o con el esbozo que exista escogido en el Asistente para paginas.

Tablas acumular desplazandolo hacia el pelo administrar las datos

La tabla resulta una recopilacion sobre datos en un motivo especifico, como articulos o proveedores. Al usar una tabla independiente Con El Fin De cada argumento, los datos se almacenan solo la oportunidad. Lo cual tiene igual que resultado la base de datos mas eficiente y no ha transpirado menos fallos sobre entrada de datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) desplazandolo hacia el pelo filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada campo de la tabla articulos contiene el igual clase sobre documentacion Con El Fin De cada producto, por ejemplo, su sustantivo. Cada uno de los registros sobre esa tabla contiene toda la documentacion acerca de un articulo, como podria ser, el nombre de el producto, el Id. de proveedor, las unidades en existencia, etc.

Vista bosquejo de la tabla

En la ojeada esbozo sobre la tabla, puede generar la tabla entera desde el comienzo, o agregar, eliminar o personalizar los campos en la tabla existente.

Si desea elaborar un seguimiento de otros datos de la tabla, agregue mas campos. En caso de que el sustantivo sobre un sector existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar dos tablas

Un campo usual enlaza 2 tablas de modo que Microsoft Access puede juntar los datos de las dos tablas de ver, cambiar o retener. En la tabla, el sector es una clave principal (clave principal individuo o mas campos (columnas) cuyos valores identifican de modo exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal nunca puede permitir valores cancelado desplazandolo hacia el pelo deberia tener continuamente un indice exclusivo. La clave principal se emplea Con El Fin De relacionar una tabla con claves externas sobre otras tablas.) que se establece en la vista croquis (vista bosquejo ventana que muestra el esbozo de estos objetos sobre base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macros y paginas de via a datos. En la vista esquema, puede crear objetos de base de datos nuevos desplazandolo hacia el pelo cambiar el croquis de otros existentes.) sobre la tabla. Ese exacto campo ademas existe en la tabla relacionada igual que la clave externa (clave externa alguno o mas campos sobre tabla (columnas) que realizan referencia al campo o campos de clave principal sobre otra tabla. La clave externa indica como estan relacionadas las tablas.).

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